BudoClub korvaa laskentataulukot ja paperisen tuntiseurannan helpolla järjestelmällä, jolla hoidat mm. osallistumiset tunneille, jäsenrekisterin, vyökoeprosessin, sekä laskutuksen.
Aikaa jää enemmän juuri niihin asioihin mitä HALUAT tehdä.
Näe konkreettisesti edistyminen seuraavalle vyölle, treenien jakauma, sekä vyöhistoria statistiikalla!
Näe laskutuksen ja seuran tilanne helposti yhdellä katsauksella. Selkeästi jäsennelty tieto helpottaa seuran hallintaa.
Ole tilanteen tasalla, jäsenistä, laskutuksesta, sekä vyökoekandidaattien nykytilanteesta. Selkeät tietueet suoritetuista vöistä, sekä muusta lokitiedosta.
Korvaa paperinen kirjanpito digitaalisella, joka päivittyy esim. QR-koodien tai NFC tagien avulla itsekseen itsepalvelupäätteellä/ohjaajan puhelimella tai tabletilla. Jos QR-koodit ja tagit ei kiinnosta, niin ohjaaja voi tehdä myös manuaalisia kirjauksia. Mikäli jäsenille on myönnetty oikeus nähdä statistiikkaa, niin kaikki jäsenet pääsevät näkemään oman edistymisen seuraavalle vyölle, sekä näkemään grafiikan muodossa missä treeneissä on ollut mitenkin paljon.
Luo oman lajin vyöjärjestelmä värikoodauksella ja omilla vaatimuksilla. Esim. paljonko treenejä tarvitaan, kauanko täytyy olla edellisestä vyöstä, monta tuntia täytyy toimia ohjaajana, mitä tekniikoita täytyy hallita? Vyökoetyökalu laajennuksella ohjaajat pääsevät tarkastelemaan kandilistaa (esim. 90% vyökoevaatimuksista täyttynyt), sekä kutsumaan haluttuun kokeeseen harrastajia. Nähdään myös laskutuksen tilanne (mikäli vyökokeet ovat teillä maksullisia). Vyökokeen lopuksi voidaan kandit graduioida, josta tieto siirtyy graduointihistoriaan!
Suunnittele kurssit viikkokohtaisella aikataululla. Värikoodaa kurssit, jotta voit helposti tunnistaa yleiskatsauksessa mitkä kurssit vetävät miten paljon harrastajia! Tai pidä kertaluontoisia tapahtumia kuten vyökokeita, teemavuoroja, leirejä ja tee niistä maksullisia.
Tee laskut helposti vaikka kaikille seuran jäsenille tai sitten vain halutuille. Laskut sähköpostilla ja viitemaksut suoraan pankista - automaattisesti! Jos automatiikkaa ei tarvita, tai maksetaan osa vaikka etuseteleinä/käteisellä, niin maksut voidaan merkata myös käsin. Laskun erääntyessä myös automaattiset muistutukset ja viimeinen muistutus esim. 2 viikkoa erääntymisen jälkeen.
Pidä jäsenrekisteriä yllä turvallisesti aina salatuilla (Always Encrypted) henkilötiedoilla. GDPR:n mukainen säilytys ja tuhoaminen. Vankka kokemus (yli 20v) turvallisen ohjelmistosuunnittelun parissa takaa hyvät käytänteet tällä saralla.
BudoClubin suunnittelivat kamppailulajiharrastajat, jotka turhautuivat pahvisiin tuntiseurantakortteihin, työlääseen vyökoeprosessiin, sekä yleiskäyttöisiin seuranhallintaohjelmistoihin. Loimme järjestelmän, jonka olisimme itse halunneet — keskittyen oikeisiin Budoseuran tarpeisiin.
Aloita vaikka heti. Hinnat alkaen 9 EUR / kk
(Sis. 1 käyttäjä, 50 jäsentä, ei laajennuksia)